6月26日下午,学院2019年度档案工作会议在十楼大会议室召开。学院副院长李震出席会议,各部门分管档案工作的领导和全体专兼职档案员参加了会议。
会议通报了2018年度档案工作考核情况,分析了档案工作中存在的主要问题,对2019年下半年档案工作做了安排部署,重点是落实档案规章制度,加强沟通协调,规范档案收集整理,加强综合档案室检查指导作用,探索档案形成过程考核机制和归口部门对被归口部门的考核机制。
会议宣读了《关于表彰2018年度档案先进集体和先进个人的决定》,财务处荣获“2018年度档案工作先进集体”荣誉称号,赵晓蓉(教务处)、刘永平(后勤处)荣获“2018年度档案工作先进个人”荣誉称号,李震副院长为档案工作先进集体代表和先进个人颁发了荣誉证书。
在颁奖仪式结束后,李震副院长发表了重要讲话,他肯定了学院2018年度档案工作取得的成绩,对2019年下半年档案工作提出了三点要求:一是各个部门要高度重视档案工作,树牢档案意识和归档意识,尤其要重视档案工作的过程管理,既要保证数量也要保证质量;二是压实工作责任,各部门负责人和兼职档案员要发挥作用,切实担当起应尽的责任,档案工作中失职的,要追究相关责任人的责任;三是完善考核制度,发挥考核对档案工作的促进和激励作用。